Herramienta para la gestión de gastos
¿Cómo reducir los gastos de tu empresa?
Contamos con una herramienta, desarrollada por Captio, que ayuda a optimizar el tiempo en la gestión de gastos de tu empresa.
Por medio de la digitalización de los procesos y documentos consigue reducir tiempos en tareas de gestión de gastos, y esto se traduce en una disminución de costes, especialmente en aquellas empresas que cuentan con empleados con jornadas itinerantes.
El objetivo de esta herramienta es agilizar y simplificar al máximo tus tareas diarias eliminando los trabajos manuales a través de aplicaciones IT totalmente integradas con tu ERP Microsoft Dynamics Nav o Business Central.
A través de la app, y con una simple fotografía del ticket o recibo de compra, digitaliza y clasifica automáticamente el gasto, haciendo innecesaria la conservación de papeles. Asimismo, las notas de gastos creadas de manera sencilla a través de la app, son recibidas por el supervisor.
Además, el software permite gestionar también el reembolso a través de nóminas o ficheros SEPA.
¿Cómo funciona?
La creación y control de gastos sigue estos pasos:
1
Captura de datos
- Capturar vía app
- Reenviar un email
- Subir formato pdf
- Subir un gasto manual
2
Reporte de gastos
Se envían las notas de gastos por meses, por proyectos o por viajes en un solo click
3
Revisión de gastos
Se adapta al 100% a la política de gastos de la empresa, haciéndola cumplir mediante la automatización de procesos y alertas.
4
Reembolso de gastos
Conciliación bancaria automática y reembolso de los gastos al trabajador. Se integra con tu sistema de nóminas, tu ERP o a través de ficheros SEPA.
5
Análisis de datos
Visualiza y analiza patrones de gastos y proveedores con el fin de tomar acciones correctivas.
Ventajas de la herramienta
Ahorro económico
Eficiencia en la gestión de procesos.
Optimización de los pagos.
Datos reales tratados de forma inteligente con los que tomar acciones correctivas.
Control y prevención del fraude.
Recuperación del IVA.
Cumplimiento normativo:
Homologación y cumplimiento legislativo según país.
Ahorro del archivo de custodia de los tickets.
Convertir facturas simplificadas en facturas.
Aumento de la productividad:
Agilización y automatización de procesos.
Ahorro del tiempo de gestión.
Localización inmediata de facturas y datos.
Entorno digital accesible desde cualquier lugar.
Empleados más comprometidos:
Tus empleados sabrán cuáles son las reglas, para que puedan cumplirlas y ser reembolsados más rápidamente.
La facilidad de uso de herramientas digitales y móviles permite mayor focalización en laborales prioritarias.
Menos estrés para el empleado.
Envío notas de gasto ágilmente y a tiempo.
¿Qué funcionalidades ofrece?
Conciliación bancaria
Relaciona automáticamente cada pago efectuado con una tarjeta de empresa con cada gasto realizado.
Gestión del IVA
Consigue mayores deducciones del IVA de tus gastos de empresa.
Módulo SII
Envía tus gastos automáticamente a la AEAT y cumple con el Suministro Inmediato de Información.
Kilometraje
Crea distintos grupos de kilometraje en función del tipo de viajero o trayectos habituales.
Viajes
Sincroniza y controla las peticiones de viaje de tu equipo en un solo clic.
Alertas automáticas
Comprueba automáticamente que cada gasto se adhiera a la política de la empresa.
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Descubre todas las ventajas de de la herramienta Gestión de Gastos