Document Capture (DC)
para Microsoft Dynamics (NAV, AX, 365)
¿Busca mejorar el rendimiento de su equipo de comerciales?
Escanea facturas y documentos directamente desde Dynamics
Document Capture para Dynamics NAV es un addon oficial de funcionalidad horizontal que se implementa en Microsoft Dynamics NAV desde su versión 5.0 hasta la última la 2016. Document Capture para Dynamics NAV (a partir de ahora DC) nos facilita la incorporación de documentos externos a nuestro ERP desde muy diversas fuentes, como pueden ser un correo electrónico, manualmente a través de PDF o automáticamente a través de directorios físicos específicos.
Al ser un addon horizontal nos permite su adaptación de manera muy sencilla a:
- Lógica de negocio de sector
- Lógica de negocio de cliente
- Manejo de documentación especifica
Funcionalidades del Document Capture
Entrada automática de datos
Permite incorporar al ERP los datos que hemos leído a través de un OCR (reconocimiento óptico de caracteres), corregirlos en caso necesario y añadirlos al ERP en otros formatos, como pueden ser facturas o albaranes.
Aprobación de compras a través del ERP
Añade funcionalidad al estándar de Navision con respecto a la gestión de las aprobaciones de compras, tanto desde el mismo ERP como desde el portal web.
Archivo digital de documentos
DC digitaliza, archiva y clasifica los documentos procesados, facilitando el acceso al histórico dentro del ERP. El archivo digital NO se almacena en la base de datos del ERP, sino en directorios físicos específicos.
Carga de documentos desde diversas fuentes
El servicio que incorpora DC nos hace de puente entre el OCR y nuestro ERP, permitiéndonos digitalizar los documentos a través de escáneres de Red o locales y correo electrónico.
Funcionamiento de Document Capture para Dynamics NAV
